Inventario de contenidos
A inventario de contenidos es el proceso y el resultado de la catalogación de todo el contenido de un sitio web. Una práctica afines — un contenido auditoría— es el proceso de evaluación ese contenido.[1][2][3] Un inventario del contenido y un contenido auditoría son conceptos estrechamente relacionados, y a menudo se llevan a cabo en tándem.
Contenido
- 1 Descripción
- 2 Valor
- 3 Véase también
- 4 Referencias
- 5 Lectura adicional
- 6 Enlaces externos
Descripción
Un inventario del contenido normalmente incluye todos los activos de información en un sitio web, tales como páginas web (html), elementos meta (por ejemplo, palabras clave, descripción, título de la página), imágenes, archivos de audio y vídeo y archivos de documentos (por ejemplo, .pdf, .doc, .ppt).[4][5][6][7][8][9] Un inventario de contenido es un Análisis cuantitativo de un sitio Web. Resuélvalas simplemente lo que está en un sitio Web. El inventario contenido responderá a la pregunta: "Qué hay?" y puede ser el comienzo de un análisis de la página.[10] A relacionadas (y a veces se confunde término) es un contenido auditoría, un análisis cualitativo de los activos de información en una página web. Es la evaluación de que el contenido y su lugar en relación a alrededor de las páginas Web y los activos de información. La auditoría contenida responderá a la pregunta: "es bueno?"[2][3]
Con los años, han desarrollado y refinado en el campo de la página web técnicas para crear y gestionar un inventario del contenido gestión de contenidos.[1][11][12]
A hoja de cálculo aplicación (por ejemplo, Microsoft Excel o LibreOffice Calc) es la herramienta preferida para mantener un inventario de contenido; los datos se pueden configurar y manipular fácilmente. Categorías típicas en un inventario de contenido incluyen los siguientes:
- Enlace: el URL de la página
- Formato — por ejemplo,.HTML, .pdf, .doc, .ppt
- Título de la página meta — título de la página que aparece en la etiqueta meta < title >
- Palabras clave meta — palabras clave que aparecen en el nombre meta = elemento tag "palabras clave"
- Descripción meta — texto que aparece en la nombre meta = elemento tag "Descripción"
- Propietario del contenido — persona encargada de mantener el contenido de la página
- Página fecha última actualización del anuncio: fecha de última actualización de página
- Comentarios (o notas) de auditoría — notas y resultados de la auditoría
Hay otros descriptores que pueden necesitar ser capturados en la hoja de inventario. Gestión de contenidos expertos aconseja capturar información que pueda ser útil para ambos propósitos a corto y largo plazo. Otra información puede incluir:
- el tema o área a la que pertenece la página general
- una breve descripción de la información en la página
- Cuando se creó la página, fecha de última revisión, y cuando la próxima revisión de la página es debido
- Este enlaces de la página a las páginas
- páginas que enlazan con esta página
- estado de página – mantener, eliminar, revisar, en proceso de revisión, previsto, siendo escrita, siendo editado, en revisión, listo para su publicación o publicada
- ¿rango de página en el sitio web – es una página top 50? ¿una página de fondo 50? Los esfuerzos iniciales podrían ser más enfocados en aquellas páginas que los visitantes utilizan al máximo y mínimo.
Otras fichas del libro de inventario pueden crearse para rastrear información relacionada, como palabras clave meta, nuevas páginas Web para desarrollar, herramientas web y recursos o contenido los inventarios para las subzonas de la página web principal. Creando un único, ubicación compartida de información relacionada con un sitio web puede ser útil para todos los gestores de contenidos web, escritores, editores y editores.
Rellenar la hoja de cálculo es una tarea minuciosa, pero un trabajo inicial puede ser automatizado con software y otras herramientas y recursos pueden ayudar a la labor de auditoría.
Valor
Se realizan un inventario del contenido y una auditoría de contenido para entender lo que está en un sitio web y por qué está ahí. La hoja de inventario, una vez completado y revisado como el sitio se actualiza con nuevos contenidos y activos de información, también puede convertirse en un recurso para ayuda en el mantenimiento de gestión de Web.
Para un sitio web existente, la información catalogada en un inventario del contenido y contenido auditoría será un recurso para ayudar a administrar todos los activos de información en el sitio Web.[13] Los datos recogidos en el inventario pueden utilizarse también para planear una migración de re-diseño o sitio web a un sistema de gestión de contenidos web.[9] Al planear un nuevo sitio web, un inventario de contenido puede ser un útil gestión de proyectos herramienta: como guía para el mapa arquitectura de la información y para rastrear nuevas páginas, las fechas de revisión de la página, los propietarios de contenido y así sucesivamente.
Véase también
- Contenido auditoría
- Sistema de gestión de contenidos web
- Métodos de diseño
- Arquitectura de la información
- Diseño web
- Gestión de Web
Referencias
- ^ a b Halvorson, Kristina (agosto de 2009). "La estrategia de contenidos para la Web: por qué tienes que hacer una auditoría de contenido". 6 de mayo 2010.
- ^ a b Baldwin, Scott (enero de 2010). "Haciendo una auditoría contenido o inventario". 29 de abril 2010.
- ^ a b Marsh, Hilary (marzo de 2012). "Cómo hacer una auditoría de contenido". 2 de mayo 2013.
- ^ Spencer, Donna (enero de 2006). "Haciendo un inventario de contenido". 27 de abril 2010.
- ^ Doss, Glen (enero de 2007). "Inventario de contenido: a veces se denomina inventario contenido Web o Web de auditoría". 27 de abril 2010.
- ^ Jones, Colleen (agosto de 2009). "Análisis de contenido: un enfoque práctico". 27 de abril 2010.
- ^ Leise, Fred (marzo de 2007). "Análisis de contenido heurística". 27 de abril 2010.
- ^ Baldwin, Scott (enero de 2010). "Haciendo una auditoría contenido o inventario". 27 de abril 2010.
- ^ a b Krozser, Kassia (abril de 2005). "El inventario contenido: hoja de ruta para una implementación exitosa CMS". 27 de abril 2010.
- ^ "Llevar a cabo un análisis de la página y aplicación de resultados para el compromiso creciente del cliente y conversions()". De octubre de 2011. 8 de octubre 2011.
|first1 =falta|last1 =en autores de la lista)Ayuda) - ^ Veen, Jeffrey (junio de 2002). "Haciendo un inventario de contenido (o una mente extremadamente detallada odisea a través de su sitio Web)". 27 de abril 2010.
- ^ Bruns, Don (marzo de 2010). "Índice automáticamente un inventario contenido con GetUXIndex()". 6 de mayo 2010.
- ^ "Inventario de contenido". Departamento de salud y servicios humanos. 26 de mayo de 2009. 4 de mayo 2010.
Lectura adicional
- En su artículo Un enfoque basado en mapas para un inventario del contenido, Patrick Walsh describe cómo utilizar Microsoft Access y Microsoft Excel para vincular un atributo de datos con un atributo estructural para crear "una herramienta que puede ser utilizada a lo largo de la vida útil de un sitio web".
- En el artículo El inventario de contenido del balanceo, autor Louis Rosenfeld argumenta que "contenido permanente, parcial inventarios" son más rentables y realista para implementar.
- Colleen Jones escribe desde una perspectiva de diseño UX en Análisis de contenido: Un enfoque práctico.
- Sitio de recursos contenido inventario y auditoría ofrece resúmenes y enlaces a numerosos artículos y plantillas relacionadas a la realización de auditorías y contenido de los inventarios.
Enlaces externos
- Herramienta de análisis de contenido (CAT)
- Link Sleuth de Xenu
- SiteOrbiter
- Similares página Checker
- Link Checker herramientas
- Contenido inventario y auditoría plantilla de Kevin P Nichols