Sala de datos
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Este artículo No lo hace Cite cualquier referencias o fuentes. (Noviembre de 2009) |
Salas de datos (sala de datos en línea) se utilizan en muchos tipos diferentes de transacciones donde el vendedor (en el caso de una propiedad, M & A o venta de acciones) o la autoridad (en el caso de un proyecto PFI/PPP) desea revelar una gran cantidad de datos confidenciales a los licitantes propuestos típicamente durante el debida diligencia proceso. La sala de datos tradicionales será literalmente una físicamente monitoreada continuamente habitación segura, normalmente en las oficinas del vendedor (o las de sus abogados), que los postores y sus asesores visitarán para inspeccionar e informar sobre los distintos documentos y otros datos a su disposición. A menudo único postor en un momento se les permitirá entrar y si son necesarias nuevos documentos o nuevas versiones de documentos éstos tendrán que ser traídos por Mensajero como HardCopy. Equipos involucrados en grandes debida diligencia procesos típicamente tendrán que ser volado en muchas regiones o países y siguen estando disponibles durante todo el proceso. Estos equipos a menudo comprenden un número de expertos en diferentes campos y así los costos de mantener dichos grupos de guardia cerca de la sala de datos son a menudo extremadamente alta. La lucha contra el costo significativo de Data física es la sala de datos virtual, que prevé la difusión en línea, segura de la información confidencial.
A sala de datos virtual (VDR) es esencialmente un sitio en Internet con limitado acceso controlado (mediante un seguro registro suministrado por el proveedor/autoridad que puede desactivarse en cualquier momento por el vendedor/autoridad si se retira un postor) que los postores y sus consejeros se dan acceso. Gran parte de la información será confidencial y deben aplicarse restricciones a la capacidad del espectador para este lanzamiento a terceros por reenviar, copiar o imprimir. Gestión de derechos digitales a veces se aplica para controlar la información.
Auditoría detallada debe proporcionarse por razones legales, para que se mantenga un registro de quien ha visto la versión de cada documento.
Salas de datos son utilizados por legal, contabilidad, Banca de inversión y capital privado empresas realizar fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos, insolvencia, reestructuraciones societariasy joint ventures como bio-tecnología y procesos de licitación.
Referencias
- Un informe sobre las ventajas y desventajas de virtual vs salas de datos físicos