Petty cash
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Este artículo no citar cualquier referencias o fuentes. (Abril de 2015) |
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Petty cash es una pequeña cantidad de fondos discrecionales en la forma de dinero en efectivo utilizado para los gastos que no es sensato hacer ningún desembolso por cheque, debido a la inconveniencia y los gastos de escritura, firma y luego cobrar el cheque.
La forma más común de la contabilidad para los gastos de caja chica debe utilizar el sistema de anticipos. El fondo inicial se crearía mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. Típicamente, un monto de $100 sería suficiente para la mayoría de las necesidades de pequeños negocios como los gastos a ser cubiertos por pequeñas cantidades. La entrada de la contabilidad de este fondo inicial sería caja de débito y crédito cuenta bancaria.
Como se hacen los gastos, el custodio del fondo se reembolsará a los empleados y recibir un dinero para gastos menores vale con una recibo o una factura adjunta a cambio. En un momento dado, el total de dinero en efectivo en mano más reembolsados vales debe ser igual el fondo original.
Cuando el fondo se baja, por ejemplo 20 dólares restantes, el custodio (un tenedor de libros o un miembro del personal de administración) pide una tapa encima y somete los vales para el reembolso. Asumiendo que los vales agregar hasta $80, un top de 80 $ por cheque se emite y se registra un débito de $80 por gastos de oficina. Una vez que el cheque es cobrado, el custodio tiene otra vez en efectivo la cantidad original de $100.
Controles de auditoría
Supervisión de la caja chica es importante debido al potencial de abuso. Son ejemplos de controles de caja chica un límite (por ejemplo 10% del fondo total) en los desembolsos y mensual Auditorías de por alguien que no sea el custodio. Uso de caja chica es lo suficientemente extenso que vales para el uso en reembolsos están disponibles en cualquier tienda de suministros de oficina.
El diario de contabilización de caja chica es uno de los diario utilizado en la contabilidad y la sistema de contabilidad por partida doble.