Gestión de contenidos

Gestión de contenidos (CM), es un conjunto de procesos y tecnologías que soporta la colección, gestión y publicación de información en cualquier forma o medio. Al almacenar y acceder a través de computadoras, esta información ha llegado a ser contempladas, simplemente, como contenido o, para ser precisos, contenido digital. Contenido digital puede tomar la forma de texto (tales como documentos electrónicos), archivos multimedia (como archivos de audio o vídeo), o cualquier otro tipo de archivo que sigue un ciclo de vida que requiere gestión. El proceso es lo suficientemente complejo para gestionar ese software comercial grande y pequeño varios proveedores tales como Entretejido y Microsoft oferta software de gestión de contenidos para controlar y automatizar aspectos significativos de los contenidos del ciclo de vida. .

El proceso de gestión de contenidos

Las prácticas de gestión de contenidos y objetivos varían por misión y por la estructura de gobernanza organizacional. Organizaciones de noticias, e-commerce sitios web y todas las instituciones educativas utilizan administración de contenido, pero de diferentes maneras. Esto conduce a diferencias en la terminología y en los nombres y número de pasos en el proceso.

Por ejemplo, algunos contenidos digitales es creado por uno o varios autores. Con el tiempo que el contenido puede ser editado. Uno o más individuos pueden proporcionar una supervisión editorial, aprobar el contenido para su publicación. Editorial puede tomar muchas formas: puede ser el acto de "empujar" contenido hacia fuera a otros, o simplemente conceder derechos de acceso digital a determinados contenidos a uno o más individuos. Más tarde que el contenido puede ser sustituido por otra versión del contenido y así jubilado o retirado de uso (como cuando se modifica esta página wiki).

Administración de contenido es un proceso inherentemente colaborativo. A menudo consta de las siguientes funciones básicas y responsabilidades:

• Creador – responsable de crear y editar contenido.
• Editor – responsable para afinar el mensaje de contenido y el estilo de entrega, incluyendo la traducción y localización.
• Editor – responsable de liberar el contenido para su uso.
• Administrador – Responsable de gestionar los permisos de acceso a carpetas y archivos, que generalmente se logra mediante la asignación de derechos de acceso a grupos de usuarios o roles. Los administradores también pueden ayudar y apoyar a usuarios de diversas maneras.
• Consumidor, espectador o huésped – la persona que lee o de lo contrario toma en contenido después de es publicado o compartido.

Un aspecto crítico de la gestión de contenidos es la capacidad de gestionar las versiones de contenido como evoluciona)Véase también control de versiones). Autores y editores a menudo necesitan restaurar versiones anteriores de productos editados debido a la falta de un proceso o una serie de ediciones indeseable.

Otro aspecto igualmente importante de gestión de contenidos consiste en la creación, mantenimiento y aplicación de las normas de revisión. Cada miembro del proceso de creación y revisión de contenido tiene un papel y un conjunto de responsabilidades en el desarrollo o publicación del contenido. Cada miembro del equipo de revisión requiere normas Informe claro y conciso. Esto deben mantenerse de manera continua para asegurar la coherencia a largo plazo y la salud de la base de conocimientos.

A sistema de gestión de contenidos es un conjunto de procesos automatizados que admitan las siguientes características:

• Importación y creación de documentos y material multimedia
• Identificación de todos los usuarios claves y sus roles
• La capacidad de asignar roles y responsabilidades a diferentes instancias de contenido categorías o tipos
• Definición de las tareas de flujo de trabajo a menudo junto con los mensajes para que gestores de contenidos son alertados a los cambios en el contenido
• La capacidad de rastrear y administrar varias versiones de una sola instancia del contenido
• La posibilidad de publicar el contenido de un repositorio para admitir el acceso

Cada vez más, el repositorio es parte inherente del sistema e incorpora búsqueda empresarial y la recuperación. Sistemas de gestión de contenidos tomar las siguientes formas:

• Sistema de gestión de contenidos web—software para sitio web Gestión (a menudo lo gestión de contenidos implícitamente significa)
• Salida de un periódico organización del personal editorial
• Flujo de trabajo para artículo publicación
• Sistema de gestión documental
• sola fuente sistema de gestión de contenido: contenido almacenado en trozos dentro de una base de datos relacional
• Gestión de variantes sistema — donde personal etiqueta contenido original (generalmente texto y gráficos) para representar variantes almacenadas como "maestro" módulos contenido fuente única, resuelto a la variante deseada en la publicación (por ejemplo: contenido manual de dueños del automóvil desde hace 12 años modelo almacenados como archivos individuales de contenido principales y "llamado" por el año modelo según sea necesario) — a menudo utilizado en concierto con almacenamiento pedazo de base de datos (véase más arriba) para grandes objetos de contenido

Experto en gestión de contenidos Marc Feldman define tres estructuras de gestión de administración de contenido primario: localizada, centralizado y FED — cada uno con sus únicos puntos fuertes y débiles.

Gobernanza localizada:

Al poner control en manos de los más cercanos a los contenidos, los expertos en contexto, modelos de gobernanza localizada potenciar y dar rienda suelta creatividad. Estos beneficios, sin embargo, llegan a costa de una pérdida parcial a total de supervisión y control de gestión.

Gestión centralizada:

Cuando las palancas de control están fuertemente centralizadas, sistemas de gestión de contenidos son capaces de entregar un mensaje de marca excepcionalmente clara y unificada. Por otra parte, las estructuras de gobernanza de gestión centralizada de contenidos permiten un gran número de oportunidades de ahorro de costos en las grandes empresas, que se dio cuenta, por ejemplo, (1) la evitación de esfuerzos duplicados en crear, editar, formatear, replanificación y archiving de contenido, (2) a través de la gestión de los procesos y la racionalización de toda labor contenido relacionado, o (3) a través de un despliegue ordenado o actualización del sistema de gestión de contenidos.

Gobierno Fed:

Modelos de gobernanza FED potencialmente obtener todos los beneficios del control centralizado y localizado evitando las debilidades de ambos. Tiempo contenido intrínsecamente están estructurados sistemas de gestión de software para habilitar modelos de gobernanza federadas, al darse cuenta de que estos beneficios pueden ser difíciles porque se requiere, por ejemplo, negociar los límites de control con gerentes locales y creadores de contenido. En el caso de las empresas más grandes, en particular, el fracaso para implementar completamente o realizar una estructura de Gobierno Fed equivale a un fracaso para realizar la vuelta completa de la inversión y ahorro de costes que permiten a los sistemas de gestión de contenidos.

Implementación

Las implementaciones de gestión de contenidos deben ser capaces de manejar contenidas distribuciones y derechos digitales en el ciclo de vida de contenido. Sistemas de gestión de contenidos están implicados generalmente con gestión de derechos digitales con el fin de controlar el acceso de los usuarios y los derechos digitales. En este paso, las estructuras de sólo lectura gestión de derechos digitales sistemas de fuerza algunas limitaciones en la gestión de contenidos, como no permiten cambiar el contenido protegido en su ciclo de vida de los autores. Crear nuevo contenido mediante contenido administrado (protegido) también es un tema que consigue protegidos contenidos de gestión de sistemas de control. Algunas implementaciones de administración de contenido cubren todas estas cuestiones.

Véase también

• Lista de sistemas de gestión de contenidos
• Administración de contenido empresarial
• Gestión de información empresarial
• Sistema de gestión de contenidos
• Sitio web de gestión de contenido
• Arquitectura de la información
• Arquitectura web
• Ciclo de vida Web
• Gestión de Web
• Diseño web
• Administración de activos digitales
• Ingeniería contenido
• Entrega de contenido
• Servicios de interoperabilidad de administración de contenido
• Publicación de origen único

Enlaces externos

• Boiko, Bob (2004-11-26). Biblia de administración de contenido. Wiley. p. 1176. ISBN0-7645-7371-3.
• Rockley, Ann (27 / 10 / 2002). Administración de contenido empresarial: Unificado A estrategia de contenidos. Nueva prensa de jinetes. p. 592. ISBN0-7357-1306-5.
• Hackos, JoAnn T. (2002-02-14). Administración de contenido Web dinámico entrega. Wiley. p. 432. ISBN0-471-08586-3.
• Glushko, Robert J.; Tim McGrath (2005). Documento Ingeniería: Análisis y diseño de documentos para informática de gestión y servicios Web. MIT Press. p. 728. ISBN0-262-57245-1.

Otras Páginas

• Leptotyphlops melanotermus
• Prestamista
• Medicare Rights Center