Balance de comprobación
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Este artículo necesita referencias adicionales para verificación. (Octubre de 2014) |
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A balance de comprobación es una lista de todos los Contabilidad general cuentas (ingresos y capital) contenidas en la contabilidad de un negocio. Esta lista contendrá el nombre de la cuenta contable nominal y el valor de la cuenta de libro mayor nominal. El valor de la contabilidad nominal tendrá un valor de saldo débito o un valor de saldo de crédito. Se listarán los valores de saldo débito en la débito columna del balance de comprobación y la crédito equilibrio de valor se mostrará en la columna de crédito. El cuenta de pérdidas y ganancias de comercio y balance de situación y otros informes financieros entonces pueden ser producidos usando las cuentas contables enumeradas el balance de comprobación.
El nombre proviene del propósito de un balance de comprobación que debe demostrar que el valor del valor de débito saldos iguales el total de todos los saldos del valor. Pruebas, enumerando cada balance contable nominal, aseguran Informe exacto de los libros nominales para su uso en informes financieros de desempeño de una empresa. Si el total de la columna de débito no es igual el valor total de la columna de crédito entonces esto demostraría que hay un error en las cuentas de libro mayor nominal. Este error debe ser encontrado antes un estado de pérdidas y ganancias y balance general puede ser producido.
El balance de comprobación es generalmente preparado por un contador o un contable que ha utilizado diario para registrar las transacciones financieras y publicar libros nominales y cuentas de Contabilidad personal. El balance de comprobación es una parte de la contabilidad por partida doble sistema y utiliza el clásico ' T ' cuenta formato para la presentación de valores.
Limitaciones del balance de comprobación
Un balance de comprobación sólo comprueba la suma de débitos contra la suma de los créditos. Por esta razón no garantiza que no hay ningún error. Las siguientes son las principales clases de errores que no son detectados por el balance de comprobación.
- Un error de entrada original es cuando ambos lados de una transacción incluyen la cantidad equivocada.[1] Por ejemplo, si se ingresa una factura de compra para £21 £ 12, esto provocar una entrada de débito incorrecto (en compras) y una entrada de crédito incorrecta (a la cuenta de acreedor relevante), tanto £9 menos, así que el total de ambas columnas será £9 menos y así se equilibrará.
- Un error de omisión es cuando una transacción se omite completamente de los registros contables. ¿Equilibrar los débitos y los créditos de la transacción, lo omitiendo dejaría todavía los totales equilibrados. Una variación de este error es omitir uno de los totales de la cuenta de contabilidad desde el balance de comprobación.
- Un error de la revocación es cuando las entradas se hacen a la cantidad correcta, pero con adeudos en vez de créditos y viceversa. Por ejemplo, si una venta en efectivo de £100 es cargado a la cuenta de ventas y acreditado a la cuenta de efectivo. Dicho error no afecta a los totales.
- Un error de Comisión es cuando las entradas se hacen en la cantidad correcta y en el lado apropiado (débito o crédito), pero una o más entradas se hacen a la cuenta equivocada del tipo correcto. Por ejemplo, si los costos de combustible son incorrectamente cargados a la cuenta de gastos de envío (tanto cuentas de gastos). Esto no afectará los totales.
- Un error de principio es cuando las entradas se realizan en la cantidad correcta y el lado apropiado (débito o crédito), como con un error de la Comisión, pero la mal tipo de cuenta que se utiliza. Por ejemplo, si los costes de combustible (una cuenta de gastos), son cargadas a stock (una cuenta de activo). Esto no afectará los totales.
- Compensación de errores son varios errores no relacionados que individualmente conducen a un desequilibrio, sino que juntos se anulan mutuamente.
- A Error de transposición es un error causado por cambiar la posición de dos dígitos adyacentes. Puesto que el error resultante es siempre divisible por 9, contadores utilizan este hecho para localizar el número misentered. Por ejemplo, un total es de 72, dividiendo por 9 da 8 que indica que uno de los dígitos cambiados 8 más o menos, por que los otros dígitos. Por lo tanto, el error fue causado por el cambio de los dígitos 8 y 0 o 1 y 9. Esto también no afecta los totales.
Referencias
| Recursos de la biblioteca Acerca de Balance de comprobación |
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- ^ AAT - compañero del curso - Fundación unidades 1-4 (Cuarta edición Ed.). Educación profesional de BPP. De abril de 2004. p. 411. ISBN0-7517-1583-2.